задачи:
- Составление квартальных/годовых планов
- Взаимодействие с поставщиками АХО, оформление договоров
- Взаимодействие с клининговой службой
- Взаимодействие с администрацией БЦ
- Организация командировок руководителей (билеты, отели, визы)
- Участие в организации новых рабочих мест (покупка мебели, предоставление пропуска)
- Маркировка предметов офисной мебели, техники и документов к ним
- Организация парковочных мест для сотрудников группы компаний
- Администрирование (ведение учета) системы коворкинг
- Бронирование и подготовка ко встречам переговорных комнат, встреча гостей
- Заказ продукции для жизнеобеспечения офиса (вода, канцтовары, еда, кофе)
- Внешний контроль исправности офисной техники, мебели
- Задачи по улучшению состояния офиса. Предложения по ремонту, дизайну офиса.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий
- Изготовление и получение визиток для сотрудников компаний
- Помощь в закупке продукции для организации выставочных мероприятий
Мы ожидаем:
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
- Навыки работы с закупками и документооборотом
- Обладает навыками деловой переписки, делового общения
- Личностные качества: грамотность, пунктуальность, умение работать в команде, доброжелательность, внимание к деталям, быстрая обучаемость
- Желательно: знание программы 1С, опыт работы с графическими редакторами для составления планов рассадок, рисунков, эскизов.
Мы предлагаем:
- Полное соблюдение ТК РФ
- После испытательного срока – ДМС со стоматологией + возможность подключения близких людей на льготных условиях
- График работы: 10.00 – 18.30
- Ежеквартальные премии
- Оплачиваемый больничный лист после года работы по среднему заработку, но не более 14 дней в году
- м. Автозаводская, БЦ Омега Плаза
- Компенсацию 50% оплаты парковки на территории БЦ
- Собственная оборудованная кухня
- Корпоративные мероприятия, участие в спортивных соревнованиях
- Премирование на день рождения
Ждем ваше резюме на почту
[email protected]
